엑셀 작업 속도 올리는 키패드 & 단축키 마우스 추천, 업무 효율이 달라진다
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엑셀 작업 속도 올리는 키패드 & 단축키 마우스 추천, 업무 효율이 달라진다
회사에서 엑셀을 많이 사용하는 직장인이라면 업무 속도를 결정하는 것은 의외로 거창한 프로그램이 아닐 수 있습니다.
숫자를 얼마나 빠르게 입력하는지, 자주 사용하는 명령을 몇 번의 클릭으로 실행하는지에 따라 같은 엑셀 작업도 시간이 크게 달라집니다.
특히 노트북으로 업무를 하거나 숫자 입력이 많은 회계·재무·영업·인사 업무를 담당한다면 숫자 키패드와 단축키 설정이 가능한 마우스를 활용해볼 만합니다.
오늘은 엑셀 작업 속도를 높여주는 키패드와 단축키 마우스 선택 방법을 알아보겠습니다.
목차
- 엑셀 업무에 키패드가 필요한 이유
- 숫자 키패드 선택할 때 확인할 것
- 단축키 마우스가 편리한 이유
- 마우스 버튼에 등록하면 좋은 엑셀 단축키
- 키패드와 마우스 추천 조합
- 구매 전 체크포인트
- 업무 효율을 높이는 활용 팁
1. 엑셀 업무에 키패드가 필요한 이유
요즘 노트북은 휴대성을 높이기 위해 숫자 키패드가 없는 제품이 많습니다.
일반적인 문서 작성에서는 크게 불편하지 않지만 엑셀에서 매출, 비용, 급여, 재고량처럼 숫자를 반복해서 입력할 때는 이야기가 달라집니다.
키보드 상단 숫자키를 사용하는 것보다 별도의 숫자 키패드를 이용하면 한 손으로 숫자를 연속 입력하기 편합니다.
특히 계산기 사용에 익숙한 사람이라면 독립형 숫자 키패드의 효과를 더욱 크게 느낄 수 있습니다.
구분 일반 키보드 숫자키 숫자 키패드
| 연속 숫자 입력 | 보통 | 매우 편리 |
| 계산 업무 | 다소 불편 | 편리 |
| 노트북 활용 | 기본 제공 | 별도 연결 |
| 휴대성 | 좋음 | 제품에 따라 다름 |
| 엑셀 대량 입력 | 보통 | 추천 |
2. 숫자 키패드 선택할 때 확인할 것
첫 번째는 키 배열입니다.
단순히 숫자만 있는 제품보다 Enter, +, -, *, / 등 계산 업무에 자주 사용하는 키가 제대로 배치된 제품이 편합니다.
두 번째는 연결 방식입니다.
책상에서 고정적으로 사용한다면 유선도 괜찮지만 노트북과 함께 이동하면서 사용한다면 블루투스 또는 2.4GHz 무선 제품이 깔끔합니다.
세 번째는 키감입니다.
숫자를 장시간 입력한다면 너무 뻑뻑한 제품보다는 적당한 반발력과 안정적인 키감을 제공하는 제품이 좋습니다. 사무실에서 사용한다면 소음도 반드시 고려하는 것이 좋습니다.
3. 단축키 마우스가 편리한 이유
엑셀 작업을 하다 보면 마우스와 키보드 사이를 계속 오가게 됩니다.
복사하고 붙여넣고, 실행을 취소하고, 다시 실행하고, 화면을 좌우로 움직이는 행동이 하루에도 수십 번에서 수백 번 반복됩니다.
이때 추가 버튼이 달린 마우스를 사용하면 자주 사용하는 기능을 마우스 버튼에 등록할 수 있습니다.
예를 들어 엄지손가락으로 누르는 측면 버튼에 복사·붙여넣기 또는 실행 취소 기능을 지정하면 키보드로 손을 옮기는 횟수를 줄일 수 있습니다.
작은 차이 같지만 반복 작업이 많을수록 효과가 커집니다.
4. 마우스 버튼에 등록하면 좋은 엑셀 단축키
엑셀에서 자주 사용하는 기능부터 등록하는 것이 좋습니다.
기능 단축키 활용도
| 복사 | Ctrl + C | 매우 높음 |
| 붙여넣기 | Ctrl + V | 매우 높음 |
| 실행 취소 | Ctrl + Z | 매우 높음 |
| 다시 실행 | Ctrl + Y | 높음 |
| 저장 | Ctrl + S | 높음 |
| 셀 편집 | F2 | 높음 |
| 찾기 | Ctrl + F | 높음 |
| 필터 켜기/끄기 | Ctrl + Shift + L | 높음 |
마우스에 버튼이 2개 정도 추가되어 있다면 개인적으로 가장 많이 사용하는 기능부터 지정하는 것이 좋습니다.
버튼이 더 많은 제품이라면 복사·붙여넣기뿐 아니라 실행 취소, 다시 실행 등을 함께 설정할 수 있습니다.
단, 마우스 제조사와 모델에 따라 버튼 커스터마이징 기능 및 소프트웨어 지원 여부가 다르므로 구입 전에 확인해야 합니다.
5. 키패드와 마우스 추천 조합
업무 환경에 따라 선택 기준도 달라집니다.
노트북 직장인이라면 무선 숫자 키패드와 5~7버튼 무선 마우스 조합이 편리합니다. 책상 위 케이블을 줄이면서 필요한 기능은 충분히 확보할 수 있습니다.
회계·재무 담당자라면 숫자 입력이 많기 때문에 키감이 안정적인 풀사이즈 숫자 키패드에 조금 더 투자하는 것도 좋습니다.
엑셀과 웹 업무를 동시에 많이 하는 직장인이라면 좌우 스크롤과 추가 버튼을 지원하는 생산성 마우스를 살펴볼 만합니다.
휴대가 많은 직장인이라면 무게와 크기도 중요합니다. 키패드와 마우스를 모두 가지고 다녀야 하므로 지나치게 크거나 무거운 제품은 오히려 부담이 될 수 있습니다.
6. 구매 전 체크포인트
숫자 키패드와 단축키 마우스를 구입할 때 가격만 보고 선택하기보다는 다음 사항을 확인해보세요.
- 윈도우와 macOS 호환 여부
- 블루투스 또는 2.4GHz 무선 연결 지원 여부
- 마우스 추가 버튼 개수
- 전용 프로그램을 통한 단축키 설정 여부
- 키패드의 Enter 및 연산자 키 배열
- 사무실에서 사용하기 적합한 클릭·타건 소음
- 배터리 및 충전 방식
- 휴대가 필요하다면 크기와 무게
특히 회사에서 지급받은 PC는 보안 정책 때문에 제조사의 마우스 설정 프로그램을 설치하지 못하는 경우도 있습니다. 이 부분은 구매하기 전에 확인하는 것이 좋습니다.
7. 장비보다 중요한 것은 '반복 작업 줄이기'
좋은 키패드와 마우스를 구입한다고 엑셀 실력이 갑자기 올라가는 것은 아닙니다.
하지만 하루에 수백 번 반복하는 작은 동작을 줄이는 것은 분명 업무 효율에 도움이 됩니다.
예를 들어 숫자를 많이 입력한다면 키패드를 사용하고, 반복적으로 사용하는 기능은 마우스 버튼에 지정하고, 자주 사용하는 엑셀 기능은 키보드 단축키까지 익혀두는 식입니다.
결국 핵심은 손이 움직이는 거리와 클릭 횟수를 줄이는 것입니다.
하루 8시간 컴퓨터 앞에서 일하는 직장인에게 키보드와 마우스는 단순한 주변기기가 아니라 업무 도구입니다.
특히 엑셀 사용량이 많다면 고가의 장비부터 구입하기보다 현재 업무에서 가장 많이 반복하는 동작이 무엇인지 먼저 살펴보세요.
숫자 입력이 많다면 숫자 키패드, 복사·붙여넣기와 반복 작업이 많다면 단축키 설정이 가능한 멀티버튼 마우스부터 활용하는 것이 실용적인 선택입니다.
작은 장비 하나가 하루 업무 시간을 크게 바꾸지는 않더라도, 매일 반복되는 업무에서는 그 차이가 꾸준히 쌓일 수 있습니다.
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