출장 가기 전 체크해야 할 필수 아이템
출장을 앞두고 가장 많이 하는 실수가 뭘까요?
“설마 그건 챙겼겠지” 하고 넘어갔다가, 막상 현지에서 노트북 충전기 하나 때문에 일정이 꼬이는 것입니다.
24년 차 헤드헌터로 수많은 임원·실무자 출장을 지켜보며 느낀 건 하나예요. 출장은 짐이 아니라 ‘준비’가 성패를 좌우한다는 것.
오늘은 출장 가기 전 반드시 체크해야 할 필수 아이템을 실전 기준으로 정리해 드릴게요.
국내·해외, 하루 출장부터 장기 출장까지 모두 적용됩니다.
1. 업무 필수 전자기기 & 액세서리
출장에서 가장 중요한 건 단연 업무 연속성입니다.
이 리스트만 챙겨도 “아… 그거 안 가져왔다”라는 말은 안 나오죠.
- 노트북 & 태블릿
- 노트북 충전기 + 여분 USB-C 케이블
- 보조배터리 (기내 반입 가능 용량 확인 필수)
- 무선 마우스 / 무선 키보드
- USB 멀티 허브 (HDMI, USB-A 포함 제품 추천)
- 이어폰 또는 노이즈 캔슬링 헤드셋
💡 실무 팁
회의실 HDMI 규격이 제각각이라 USB-C 허브 하나로 발표 성패가 갈리는 경우가 정말 많습니다.
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2. 서류 & 신분 관련 체크리스트
전자화가 많이 됐다고 해도 서류는 여전히 변수입니다.
- 신분증 / 여권 (해외 출장 시)
- 항공권·기차표 (모바일 + 캡처본)
- 호텔 예약 정보
- 명함 (생각보다 자주 필요)
- 회사 소개서, 제안서 PDF 파일
- 계약서·견적서 사본
💡 헤드헌터 시선
중요 미팅일수록 “혹시 몰라서” 준비한 출력물 한 장이 신뢰도를 완전히 바꿉니다.
3. 의류 & 개인 관리 용품
출장에서 첫인상은 곧 실력입니다.
특히 장거리 이동 후 바로 미팅이 있다면 더더욱 중요하죠.
- 셔츠·정장 여분 1벌
- 구김 방지용 의류 파우치
- 속옷·양말 추가
- 개인 세면도구 & 스킨케어
- 미니 향수 또는 데오드란트
- 휴대용 구두주걱 / 신발 관리용 티슈
💡 실전 팁
호텔 다리미 퀄리티가 들쭉날쭉이라 구김 방지 셔츠가 출장 만족도를 크게 올려줍니다.
4. 이동 & 현지 대응 아이템
출장은 늘 예상 밖의 상황이 생깁니다. 이때 빛을 발하는 것들이 있어요.
- 접이식 우산
- 여분 현금 & 회사 법인카드
- 해외 출장 시 멀티 어댑터
- 휴대용 약(두통약, 소화제, 멀미약)
- 간단한 에너지바·견과류
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5. 출장 전 최종 체크리스트 (출발 전 10분)
출발 직전, 아래 5가지만 확인해 보세요.
- 노트북 전원 ON 확인
- 충전기·케이블 가방에 있는지
- 일정·미팅 장소 다시 한 번 확인
- 명함 & 신분증
- 휴대폰 배터리 80% 이상
👉 이 체크만 해도 출장 스트레스가 절반으로 줄어듭니다.
마무리 – 출장 준비는 실력이다
출장을 자주 다니는 분일수록 알게 됩니다.
준비가 완벽하면, 현장에서는 일에만 집중할 수 있다는 것을요.
특히 중요한 미팅, 임원 동반 출장, 고객사 방문이 있다면
오늘 정리한 리스트를 나만의 출장 체크리스트로 저장해 두세요.
분명히 한 번 이상은 “아, 이거 챙기길 잘했다”는 순간이 옵니다.
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